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        組織機(jī)構(gòu)

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        綜合辦公室工作管理制度

        作者: admin 時(shí)間: 2024-06-17 08:55 點(diǎn)擊:
        一、辦公室管理要求
        1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文件的整理匯編資料信息收集編撰等文字工作。
        2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
        3、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
        4、維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境。每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。
        5、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
        6、上班時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
        7、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。
        8、電話、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)關(guān)閉門窗和水電。
        9、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
        10、各部門的工作文件作廢時(shí),需做銷毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。
        11、協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來賓接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
        12、協(xié)助各部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。同事之間應(yīng)以團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
         
        二、辦公室日常事務(wù)管理制度
        1、維護(hù)文件檔案的真實(shí)性和可查閱性,及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文件資料。
        2、文件整理及編號(hào),對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注并存入專門的檔案文件柜保管。
        3、辦公室人員遵守學(xué)校的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
        4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
        5、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置、保管、發(fā)放各部門按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用,嚴(yán)禁私自挪用。
        6、各部門申領(lǐng)的辦公用品及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄。因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
        7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,必須做到賬物相符。
        8、辦公室電話為辦公配備,禁止員工為私事打電話。
         
        三、會(huì)議管理制度
        1、制定會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等,做好相應(yīng)的會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要。
        2、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,及時(shí)通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
        3、開會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。
        4、按照發(fā)言時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄、文字資料和電子資料同步整理并上傳電腦。
        5、做好會(huì)前、會(huì)后會(huì)議保障,保證會(huì)議室整潔、干凈,留存會(huì)議照片,做好會(huì)議傳達(dá)工作。
         
        四、考勤管理制度
        1、學(xué)校工作時(shí)間為每天8小時(shí),上班時(shí)間(四季不變):上午8:00-12:00 下午14:00-18:00。打卡區(qū)間為:8:00前,12:00-12:30,13:30-14:00,18:00以后(不含臨界點(diǎn))。
        2、學(xué)校原則上實(shí)行單休制,即周一至周六上班(如有特殊情況,以綜合管理辦公室通知為準(zhǔn)),非工作日如有出勤,不計(jì)工資,計(jì)入全年出勤統(tǒng)計(jì),納入年底考核。
        3、遲到10分鐘(含)以內(nèi),處罰3分,遲到10-30分鐘(含)以內(nèi),處罰4分,遲到或早退超過30分鐘的,按缺勤半天計(jì)。
        4、若因外出、請(qǐng)假、出差或忘記等情況未打卡,及時(shí)在釘釘上根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫,由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
        5、請(qǐng)事假,最小單位按半天計(jì)。請(qǐng)事假3天以內(nèi)的,需提前1天填寫請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)事假3天以上的,需提前3天填寫請(qǐng)假申請(qǐng),做好工作交接。如遇緊急情況,及時(shí)向直接上級(jí)請(qǐng)假。
        6、事假一次最長(zhǎng)不得超過10天,如特殊情況需連續(xù)請(qǐng)假1個(gè)月以上的,按停薪留職辦理。
        7、病假2日(含)內(nèi),開具正規(guī)醫(yī)院診斷證明,可發(fā)放50%日工資。第三日后不再發(fā)放日工資。
        8、綜合管理辦公室安排的假期值班可調(diào)休或計(jì)入出勤天數(shù)。
        保定市科技中等專業(yè)學(xué)校
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