綜合管理辦公室工作職責
作者: admin 時間: 2024-06-17 08:54 點擊: 次
綜合管理辦公室是學校的中樞部門，其職責是連接和協(xié)調各部門，在校長及分管行政副校長的領導下開展各項工作。其主要職責如下：
一、日常辦公事務管理
1、學校各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制；
2、會議的組織、協(xié)調以及會議內容的記錄與傳達。
二、辦公物品及設備管理
1、負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度；
2、負責辦公物品及設備的采購事宜；
3、辦公物品的保管、發(fā)放、使用；
4、辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修。
三、文件資料管理
1、文件的傳達和管理，請示的起草、收取、傳達與處理；
2、企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱；
3、做好文書資料以及內部信息的保密工作。
四、車輛管理
1、辦公車輛的調度管理以及鑰匙保管工作；
2、安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修、保險繳納等工作。
五、人事日常事務管理
1、教職工日常考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作；
2、對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理；
3、組織員工開展各種形式的活動。
六、后勤保障事務管理
1、維護辦公區(qū)域的良好環(huán)境，對校園環(huán)境、公區(qū)衛(wèi)生做好監(jiān)督、管理工作；
2、教職工食堂、員工宿舍的日常管理；
3、保證辦公區(qū)域設備設施正常運行及相關設施維修工作；
4、學校日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
