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        組織機構

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        綜合管理辦公室工作職責

        作者: admin 時間: 2024-06-17 08:54 點擊:
            綜合管理辦公室是學校的中樞部門,其職責是連接和協(xié)調各部門,在校長及分管行政副校長的領導下開展各項工作。其主要職責如下:
        一、日常辦公事務管理
        1、學校各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制;
        2、會議的組織、協(xié)調以及會議內容的記錄與傳達。
        二、辦公物品及設備管理
        1、負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度;
        2、負責辦公物品及設備的采購事宜;
        3、辦公物品的保管、發(fā)放、使用;
        4、辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修。
        三、文件資料管理
        1、文件的傳達和管理,請示的起草、收取、傳達與處理;
        2、企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱;
        3、做好文書資料以及內部信息的保密工作。
        四、車輛管理
        1、辦公車輛的調度管理以及鑰匙保管工作;
        2、安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修、保險繳納等工作。
        五、人事日常事務管理
        1、教職工日常考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作;
        2、對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理;
        3、組織員工開展各種形式的活動。
        六、后勤保障事務管理
        1、維護辦公區(qū)域的良好環(huán)境,對校園環(huán)境、公區(qū)衛(wèi)生做好監(jiān)督、管理工作;
        2、教職工食堂、員工宿舍的日常管理;
        3、保證辦公區(qū)域設備設施正常運行及相關設施維修工作;
        4、學校日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
        保定市科技中等專業(yè)學校
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